شرح وظایف مدیراجرایی نهاد

 

* 1 - اجرای ضوابط و خط مشی های ابلاغی از سوی مسئول مافوق

* 2 – انجام امور اتوماسیون اداری و پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی

* 3 – همکاری در تنظیم برنامه و بودجه سالانه دفتر ، ارسال به موقع برنامه پیشنهادی سال آتی از طریق سایت مربوطه

* 4 – تنظیم برنامه های اجرایی و جلسات داخلی نهاد

* 5 – دریافت و ارسال به موقع گزارش اجرای فعالیتها از طریق سایت های مربوطه

* 6 – انجام امور مربوط به تنخواه گردانی و کارپردازی دفتر براساس مقررات مالی نهاد و با هماهنگی مسئول دفتر

* 7 – ثبت و نگهداری دفاتر مالی و تنظیم و ارسال اسناد هزینه به استان براساس قوانین مالی محاسباتی نهاد و ارائه تراز نامه های مالی و اعتباری بر حسب ضرورت های اعلام شده از طرف ذیحسابی نهاد به دفاتر استانی

* 8 – ایجاد تمهیدات لازم در جهت هزینه کرد بهینه بودجه دفتر و سایر منابع مالی

* 9 – تهیه ،‌توزیع و نگهداری تجهیزات ، امکانات ،‌لوازم اداری و وسیله نقلیه دفتر با نظر مسئول نهاد

* 10 – انجام امور روابط عمومی نهاد در دانشگاه در راستای تحقق اهداف و برنامه های نهاد و تنظیم شعائر اسلامی و مناسبت های ویژه

* 11 – اخذ ، جمع آوری و ارسال اخبار دفتر و دانشگاه به مأوا و سایر مدیریت های مرتبط ستادی با هماهنگی مسئول دفتر

* 12 – ایجاد هماهنگی میان نیروهای اجرایی دفتر و تقسیم کار در هنگام اجرای برنامه

* 13 – ایجاد ارتباط و هماهنگی لازم با واحدهای زیربط دانشگاه جهت اجرای برنامه های دفتر

* 14 – انجام تمهیدات و اقدامات لازم جهت اجرای برنامه های دفتر نهاد

* 15 – انجام امور اداری ، دبیرخانه و بایگانی نهاد

* 16 – تسهیل در انجام وظایف دبیران شوراهای راهبردی و دانشجویی در تشکیل جلسات

* 17 – حفظ و نگهداری کلیه اموال تحویل گرفته شده

* 18 - شرکت در دوره های آموزشی (حضوری و غیرحضوری) دفتر مرکزی

* 19 – شرکت در جلسات سالیانه دفتر مرکزی

* 20 – انجام سایر امور ارجاعی مربوط به پست و تسلیم گزارش کار به مسئول مافوق