شرح وظایف معاون نهاد

 

* 1 – انجام اتوماسیون اداری و ایجاد هماهنگی و تقسیم کار بین نیروهای زیر مجموعه و ارائه راهنمایی های لازم و تلاش در جهت رفع مشکلات ایشان

*2  – تهیه کلیه طرح و برنامه های مورد نیاز ستاد و دفتر ، براساس سیاست ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و راهبردهای نهاد با همکاری سایر مجموعه ها و برآورد بودجه و ارائه به مسئول دفتر نهاد

* 3 – برنامه ریزی جهت اجرای برنامه های مصوب با مشارکت مدیریت ها ، کانونها ،‌هیأت ها و تشکل های دانشجویی

* 4 – نهیه تقویم مناسبتی جهت اجرای برنامه های دفتر

* 5 – پیگیری و تشکیل جلسه شورای برنامه ریزی نهاد بعنوان دبیر شورا

* 6 – پیگیری ، تلاش و برنامه ریزی جهت استفاده بهتر از مبلغان، کارشناسان و روحانیون در دانشگاه

* 7 – پیگیری و هماهنگی جهت تشکیل جلسات وفاق تشکل ها ، کانونها ،‌هیأت ها و مدیران نشریات

* 8 -  پیگیری امور مربوط به نماز جماعت در دانشگاه و واحدهای تابعه

* 9 – پیگیری و اجرای امور محوله از سوی مسئول نهاد

* 10 – ارائه گزارش و مستندات به موقع اجرای فعالیتهای فرهنگی به مسئول اجرایی پس از تأیید مسئول دفتر ، جهت ثبت در سامانه گزارش گیری

* 11 – شرکت در دوره های آموزشی (حضوری و غیرحضوری) دفتر مرکزی

* 12 – شرکت در جلسات سالیانه دفتر مرکزی

* 13 – انجام سایر امور ارجاعی مربوط به پست و تسلیم گزارش کار به مسئول مافوق