مواردی که جهت سوار شدن در اتوبوس چک می‌شود و در صورت عدم آن ثبت نام شما حتی در لحظه حرکت نیز کنسل میشود :

* پاسپورت با تاریخ انقضا حداقل شش ماه

* ثبت نام در سایت سماح سازمان حج و زیارت

* تعهدنامه بارگزاری شده و امضا توسط ولی دانشجو ، همسر برای خانم های متاهل

تذکرات اجرایی سفر :

هماهنگی مطلق با مجریان اردو و هر حرکتی باید با هماهنگی با آنها باشد

بواسطه حرارت بالای زمین و گرمای هوا پیاده روی کاروان به صورت شب روی می‌باشد لذا زائرین محترم باید ساعت بدن خود را هماهنگ کنند

تا قبل از تاریخ ۲۹ مردادماه در کربلای معلی اسکان هماهنگ نمی باشد

تذکرات نسبت لباس و کفش مناسب را جدی بگیرید

کوله مناسب و حتی الامکان وسایل شخصی افراد سبک باشد تا در طول سفر و پیاده روی مشکلی به وجود نیاید

همراه نداشتن داروهای ممنوعه و وسایل ممنوعه :

- مواد مخدر و داروهای روانگردان

-  قرص‌های

*استامینوفن کدئین‌دار

*دیازپام

*فلورازپام

*ترامادول

*متادون

*بوپرنورفین(b2)

و همچنین داروهای بیماری صرع و سرطان که به‌نوعی از مواد مخدر تشکیل شده است براساس قوانین داخلی کشور عراق جرم محسوب می‌شود