به اطلاع زائرین ذخیره پذیرفته شده در عتبات دانشگاهیان(دانشجویان،کارمندان و اساتید)می رساند، افراد ذخیره باید مانند نفرات اصلی از ۲۵ تیر ماه با مراجعه به سایت لبیک نسبت به نهایی کردن ثبت نام اقدام نموده و مدارک خود را تکمیل و به موقع تحویل دفتر ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان در استان محل تحصیل یا تدریس خود دهند.

بر اساس این گزارش، زائرین ذخیره باید در موعد مقرر هزینه سفر را پرداخت کنند و در صورت ظرفیت در تاریخ انتخابی خود و یا هر کاروان و هر تاریخی که از سوی ستاد اعلام شود، اعزام شوند.

بر اساس آمار موجود هر ساله تعداد قابل توجهی از افراد اصلی به دلیل مشکلات تحصیلی،تهیه هزینه سفر و ... از اعزام انصراف می دهند؛لذا توصیه می گردد زائرین ذخیره نسبت به ارائه مدارک اعزام در زمان مقرر اقدام نمایند.

گفتنی است، انتخاب زائر به عنوان ذخیره و تحویل مدارک در موعد مقرر،به منزله اعزام صد در صد نبوده و اعزام این دسته از متقاضیان گرامی منوط به انصراف زائرین اصلی است.

لازم به ذکر است کلیه پذیرفته شدگان اصلی و ذخیره عتبات دانشگاهیان می بایست از تاریخ ۲۵ تیرماه با مراجعه به سایت لبیک نسبت به دریافت دفترچه و نهایی کردن ثبت نام خود اقدام نمایند.

همچنین دانشجویانی که به عنوان زائر اصلی مجردی انتخاب شده اند و درخواست اعزام به صورت متاهلی دارند نیز باید با هماهنگی با دفتر ستاد در استان تحصیل خود از اصلی مجردی به ذخیره متاهلی تبدیل وضعیت دهند.

شایان ذکر است،در دوره های گذشته تعداد زیادی از زائرین ذخیره نیز به عتبات عالیات اعزام شدند که این امر منوط به تحویل به موقع مدارک به دفاتر استانی است.